Máy chấm công là thiết bị hữu ích nhằm quản lý lực lượng lao động một cách hiệu quả. Vậy nó có vai trò cụ thể là gì? Nên mua loại máy chấm công nào hiện nay để vừa tiết kiệm vừa mang lại hiệu quả cao cho công việc. Hãy cùng tham khảo ngay bài viết sau đây để chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
MỤC LỤC
Tổng quan về máy chấm công là gì?
Vậy máy chấm công cụ thể là sản phẩm như thế nào? Đây là thiết bị giúp ghi lại thời gian đầu ca khi đến làm việc và cuối ca lúc tan làm của người lao động. Sản phẩm từ khi ra đời đến nay đã giúp con người nâng cao hiệu quả quản lý sức lao động và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Thiết bị chấm công có nhiều hình thức từ máy cơ học cho đến máy điện tử chất lượng cao. Các loại máy này thường nhận diện ID thông qua việc sử dụng thẻ từ, giấy chấm công, vân tay hay nhận diện khuôn mặt,… Tùy thuộc vào cơ cấu công ty, đặc thù ngành lao động và số lượng nhân viên mà cơ sở sẽ phải chọn các sản phẩm chấm công sao cho phù hợp.
Tầm quan trọng hoặc vai trò của máy chấm công đối với doanh nghiệp
Chấm công là công việc bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp nhằm giám sát quá trình lao động được hiệu quả. Ngoài ra, đây còn là quá trình hỗ trợ việc tính lương cho người lao động.
Vì vậy việc ra đời của thiết bị chấm công đóng nhiều vai trò quan trọng:
- Giúp quá trình chấm công của các đơn vị được diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp và linh hoạt hơn rất nhiều.
- Hạn chế việc nhập nhằng, gian lận trong quá trình chấm công.
- Giúp mọi nỗ lực làm việc của mọi người được ghi nhận một cách công bằng, minh bạch và chi tiết hơn.
- Hỗ trợ quản lý tốt giờ giấc nhân viên lao động
Các loại máy chấm công hiện đại nhất trên thị trường
Mỗi hình thức chấm công sẽ đi kèm với các loại máy riêng biệt. Vậy hiện tại trên thị trường có các dòng máy nào đang hot? Có thể chia ra làm hai dòng sản phẩm cơ bản đó chính là máy cơ học và điện tử. Hãy cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của mỗi loại bằng các thông tin tổng hợp dưới đây:
Máy chấm công cơ học
Máy chấm công cơ học là loại hình sản phẩm khá phổ biến hiện nay. Máy hoạt động bằng cách bạn sẽ phải đưa thẻ giấy vào máy. Tiếp đó, thời gian làm việc của bạn sẽ được lưu lại trên chiếc thẻ giấy này. Vậy ưu, nhược điểm của thiết bị này là gì?
Ưu điểm:
- Thời gian thao tác nhanh
- Máy thường đi kèm chuông báo giờ vào ca và giờ tan ca
- Chi phí đầu tư khá rẻ
- Phù hợp với quy mô nhân viên không quá đông. Các địa điểm có nhiều ca làm việc.
Nhược điểm:
- Có thể xảy ra tình trạng gian lận vì mọi người có thể chấm công hộ nhau
- Dữ liệu được tổng hợp thủ công nên dễ sai sót
- Người chấm công cần phải đem theo thẻ chấm công khá rườm rà
Máy chấm công bằng điện tử
Các loại thiết bị chấm công bằng điện tử sử dụng công nghệ hiện đại hơn. Tiêu biểu là các dòng máy sau:
Máy chấm công bằng thẻ từ
Đây là thiết bị sử dụng công nghệ nhận diện lao động chấm công thông qua một thẻ từ thông minh.
Ưu điểm:
- Độ chính xác cao, tiện lợi và nhanh chóng (< 3 giây)
- Giá đầu tư khá rẻ
- Không bị ảnh hưởng bởi thời tiết như máy vân tay
Nhược điểm:
- Bất tiện vì phải đem kèm thẻ từ
- Nhân viên có thể gian lận nếu sử dụng thẻ từ chấm công hộ nhau
Máy chấm công bằng dấu vân tay
Máy chấm công vân tay là thiết bị khá phổ biến được nhiều đơn vị tin dùng. Đây là thiết bị chấm công dựa trên việc ghi nhớ dấu vân tay riêng biệt của mỗi người lao động.
Ưu điểm:
- Không cần phải đem theo thẻ hay giấy chấm công
- Tránh được việc chấm công hộ nhau vì dấu vân tay của mỗi người một khác
- Quá trình chấm công nhanh chóng, hiệu quả
Nhược điểm:
- Nếu tay bạn quá ướt hay quá lạnh hay bị dơ hay dấu vân tay bị mòn sẽ ảnh hưởng đến việc chấm công
- Giá đầu tư cao hơn so với các dòng máy khác
Máy chấm công bằng khuôn mặt
Đây là dòng máy cao cấp nhất cho đến hiện tại. Bằng công nghệ hiện đại, thiết bị nhận diện đặc điểm khuôn mặt của từng chủ thể để ghi nhớ quá trình chấm công cho họ.
Ưu điểm:
- Tính bảo mật cao. Hạn chế được việc gian lận, chấm công hộ nhau.
- Có thể tích hợp vào điện thoại nên thuận tiện cho nhân viên chấm công ngay tại nơi làm việc
- Khắc phục được các nhược điểm của các dòng máy khác như: không cần thẻ từ, không sợ dấu vân tay bị mờ,…
- Tốc độ xử lý nhanh
Nhược điểm:
Nhược điểm duy nhất của sản phẩm chính là giá thành cao. Giá trung bình cho một chiếc máy nhận diện khuôn mặt từ 3 cho đến 10 triệu đồng. Đắt hơn nhiều lần so với các dòng máy thông thường kể trên. Vậy nên, cơ sở cần cân nhắc chi phí để có thể sử dụng hợp lý nhất.
Nên mua máy chấm công hiện đại nhất ở đâu?
Máy chấm công rất hữu ích và cần thiết như vậy. Nếu có nhu cầu mua máy thì nên mua ở đâu bây giờ? Một gợi ý hay ho cho các bạn đó chính là hãy đến với công ty Vinh Nguyễn. Đây là đơn vị chuyên cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm hiện đại nhất trên thị trường hiện nay. Chất lượng, chữ tín, giá tốt luôn là châm ngôn hoạt động của công ty.
Lý do nên chọn công ty Vinh Nguyễn:
- Các sản phẩm chất lượng và nguồn gốc rõ ràng
- Công ty với nhiều năm phát triển có nhiều kinh nghiệm tư vấn cho khách hàng
- Nhân viên thân thiện, nhiệt tình
- Luôn luôn đảm bảo giá tốt và mềm nhất thị trường
- Tư vấn và tiến hành lắp đặt tận nơi cho khách hàng
- Chế độ bảo hành siêu vip (lên đến 12 tháng)
- Tặng kèm phần mềm quản lý chấm công hiệu quả
Hơn hết, Vinh Nguyễn còn hỗ trợ việc rút dữ liệu cùng với bảo trì, sửa chữa máy cho khách hàng của mình.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: số 355/4E đường Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP HCM
- Điện thoại: 02866 814847
- Website: https://vinhnguyen.vn/
Trên đây là tổng hợp tất cả các thông tin hữu ích về máy chấm công mà web đã gửi đến các bạn. Hy vọng bài viết bổ ích này sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về ưu, nhược điểm của từng dòng máy. Từ đó, hãy chọn cho mình được sản phẩm phù hợp để sử dụng nhé!
>>> Xem thêm: Top 8 Phần Mềm Quản Lý Công Ty Chuyên Nghiệp Nhất Hiện Nay
